通用工具首先進(jìn)行外觀檢查：

1.驗(yàn)收
a.凡進(jìn)庫的通用工具，一律由驗(yàn)收人員負(fù)責(zé)拆箱驗(yàn)收；若驗(yàn)收人員因公外出，應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)。
b.工具進(jìn)庫時(shí)，應(yīng)首先進(jìn)行外觀檢查；檢查包裝是否損壞，若出現(xiàn)散包損壞工具，應(yīng)速向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并及時(shí)與運(yùn)輸部門聯(lián)系。
c.出現(xiàn)散包缺數(shù)或工具損壞，且屬于運(yùn)輸方責(zé)任的，應(yīng)及時(shí)督促運(yùn)輸部門與車站貨運(yùn)站聯(lián)系解決。
d.外觀檢查合格后，憑對(duì)方發(fā)票進(jìn)行核對(duì)(品種、規(guī)格、數(shù)量、合格證、無銹蝕、無缺件)后方可入庫；若有差錯(cuò)，應(yīng)及時(shí)與對(duì)方聯(lián)系解決。
e. 量具外觀檢查合格后，應(yīng)及時(shí)啟封送計(jì)量部門復(fù)檢；合格品領(lǐng)取使用合格證交保管員簽字入庫；不合格品應(yīng)及時(shí)與生產(chǎn)廠聯(lián)系調(diào)換、退貨手續(xù)。
f.建立拆箱、送檢、入庫交接手續(xù)和原始臺(tái)賬，以便復(fù)查。

1.采購
a.采購人員應(yīng)了解和遵守國(guó)家的物資政策和企業(yè)的規(guī)章制度，遵守職業(yè)道德，注意提高個(gè)人政治理論修養(yǎng)和業(yè)務(wù)素質(zhì)。
b.利用現(xiàn)代化管理手段和計(jì)算機(jī)技術(shù)開發(fā)和應(yīng)用工具管理程序，實(shí)施“采購必比價(jià)，比價(jià)需公開”的原則，使采購工具的過程(詢價(jià)、比價(jià)、定價(jià))始終處在可控狀態(tài)，避免“暗箱操作”的欺詐行為。
c.采購人員應(yīng)依據(jù)進(jìn)貨計(jì)劃，視用途的輕重緩急，有步驟地安排好采購、催交工作，做到進(jìn)展情況心中有數(shù)，并及時(shí)向上級(jí)主管部門匯報(bào)。
d.采購人員自行提貨的通用工具應(yīng)認(rèn)真檢查工具的型號(hào)、規(guī)格、技術(shù)條件、質(zhì)量證明(或合格證)、數(shù)量等是否符合要求；到廠后應(yīng)及時(shí)辦理入庫手續(xù)(填寫入庫單，與質(zhì)量證明一并移交給主管待檢員，并檢查簽收)。
e.在外采購人員應(yīng)服從指揮，不得擅自行動(dòng)。回廠后，除向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作外，應(yīng)按財(cái)務(wù)有關(guān)規(guī)定及時(shí)報(bào)銷差旅費(fèi)和貨款。
f.對(duì)在外采購人員提出的業(yè)務(wù)或技術(shù)問題，主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確地予以答復(fù)。

1.油封
a.進(jìn)庫量具(包括自制量具)外觀檢查合格后，交油封間啟封，然后交計(jì)量部門進(jìn)行復(fù)檢，開出使用合格證后返回重封；合格量具領(lǐng)取使用合格證交保管人員入庫，不合格品交有關(guān)人員辦理退貨手續(xù)。
b.凡油封到期的庫存量具需進(jìn)行重封，重封時(shí)應(yīng)事先由保管員和油封工提出重封計(jì)劃，然后按計(jì)劃規(guī)定日期進(jìn)行重封后辦理入庫手續(xù)。油封的有效期為半年，每半年抽查庫內(nèi)刃具的30%左右，以防止出現(xiàn)銹蝕。
c.檢定不合格的工具應(yīng)及時(shí)重封后交驗(yàn)收人員辦理退貨、換貨手續(xù)。
d.油封人員應(yīng)嚴(yán)格按油封操作規(guī)程進(jìn)行操作，油封時(shí)應(yīng)注意油料的質(zhì)量和標(biāo)號(hào)，以保證油封質(zhì)量。
e.大力推廣先進(jìn)的防腐防銹工藝，不斷提高工具的油封質(zhì)量，以保持工具的良好狀態(tài)。

1.保管
a.努力開展工具的科學(xué)管理工作，堅(jiān)持日清、月結(jié)、循環(huán)盤點(diǎn)制度，努力做到四定性(排、架、層、格)，四化(擺放五五化、存放系列化、保管標(biāo)準(zhǔn)化、安全衛(wèi)生經(jīng)常化)，四清(賬清、物清、資金清、質(zhì)量清)，三相符(賬、物、卡)。
•工具入庫時(shí)應(yīng)認(rèn)真查對(duì)品種、規(guī)格、數(shù)量、精度、合格證等是否相符，經(jīng)核實(shí)后方可簽字上架入庫。
•對(duì)新購工具的拆箱、啟封、送檢、入庫及財(cái)務(wù)結(jié)算等應(yīng)符合手續(xù)，做到入庫工具五清(賬清、物清、手續(xù)清、結(jié)算清及質(zhì)量狀況清)。